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Ejemplos de plan estratégico, presupuesto y plan operativo anual

2009/09/07 17 comments

Conceptos en Administración de Proyectos

Definición de administración de proyectos
La administración de proyectos es una disciplina de planeación, organización y administración de  recursos con el fin de completar exitosamente las metas y objetivos de un proyecto en específico en un tiempo y costo definidos

Beneficios de una administración de proyectos

  • Nos permite completar más trabajo en menos tiempo con menos personal
  • Incrementa la rentabilidad
  • Nos da mayor control sobre los cambios que puedan ocurrir
  • Nos permitirá trabajar más cerca con nuestros clientes
  • Nos da métodos para la solución de problemas
  • Todos los proyectos se beneficiarán con una buena administración de proyectos
  • Incrementa la calidad
  • Reduce el esfuerzo necesario
  • Permite a la gente hacer buenas decisiones en una compañía
  • Nos entrega resultados
  • Incrementará nuestro negocio

Definición de plan estratégico
Documento en el que los responsables de una organización reflejan cual será la estrategia a seguir por su compañía en el medio plazo. Es cuantitativo porque indica los objetivos numéricos de la compañía. Es manifiesto porque especifica unas políticas y unas líneas de actuación para conseguir esos objetivos. Finalmente, es temporal porque establece unos intervalos de tiempo, concretos y explícitos, que deben ser cumplidos por la organización para que la puesta en práctica del plan sea exitosa

Características de un plan estratégico

  • Organización
  • Definir objetivos del proyecto
  • Necesidades actuales
  • Estrategias y métodos
  • Elaborado por los responsables del proyecto

Definición de presupuesto
Previsión de gastos e ingresos para un determinado lapso de tiempo. Programas a los que se le asignan cifras a las actividades. Permite establecer prioridades y es una base para lograr los objetivos del área y de la empresa

Definición de plan operativo
Documento oficial en el que los responsables de una organización o un fragmento de la misma enumeran los objetivos y las directrices que deben marcar el corto plazo

Características de un plan operativo

  • Se establece generalmente con una duración efectiva de un año
  • También es conocido como plan operativo anual o POA
  • Es la culminación del detalle de un plan estratégico y de un plan director
  • Plantea los proyectos o actividades específicas
  • Adapta los objetivos a los departamentos
  • Traduce el plan estratégico a los operadores

Ejemplos de software que nos ayudan a la administración de un proyecto TI

  • Microsoft Office Project
  • Basecamp
  • Clockin IT
  • openproj

Bibliografía

  • Wikipedia
  • Conocimiento en clase

Tarea: Ejemplo de plan estratégico, presupuesto y plan operativo anual

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