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Ejemplos de plan estratégico, presupuesto y plan operativo anual

2009/09/07 17 comments

Aquí pongo algunas ligas donde se muestran algunos ejemplos

Ejemplos de plan estratégico

Ejemplos de presupuesto

Ejemplos de plan operativo anual

Como podemos ver, son documentos bastante extensos, por lo que me contuve de poner pequeños extractos de ellos aquí

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Conceptos en Administración de Proyectos

Definición de administración de proyectos
La administración de proyectos es una disciplina de planeación, organización y administración de  recursos con el fin de completar exitosamente las metas y objetivos de un proyecto en específico en un tiempo y costo definidos

Beneficios de una administración de proyectos

  • Nos permite completar más trabajo en menos tiempo con menos personal
  • Incrementa la rentabilidad
  • Nos da mayor control sobre los cambios que puedan ocurrir
  • Nos permitirá trabajar más cerca con nuestros clientes
  • Nos da métodos para la solución de problemas
  • Todos los proyectos se beneficiarán con una buena administración de proyectos
  • Incrementa la calidad
  • Reduce el esfuerzo necesario
  • Permite a la gente hacer buenas decisiones en una compañía
  • Nos entrega resultados
  • Incrementará nuestro negocio

Definición de plan estratégico
Documento en el que los responsables de una organización reflejan cual será la estrategia a seguir por su compañía en el medio plazo. Es cuantitativo porque indica los objetivos numéricos de la compañía. Es manifiesto porque especifica unas políticas y unas líneas de actuación para conseguir esos objetivos. Finalmente, es temporal porque establece unos intervalos de tiempo, concretos y explícitos, que deben ser cumplidos por la organización para que la puesta en práctica del plan sea exitosa

Características de un plan estratégico

  • Organización
  • Definir objetivos del proyecto
  • Necesidades actuales
  • Estrategias y métodos
  • Elaborado por los responsables del proyecto

Definición de presupuesto
Previsión de gastos e ingresos para un determinado lapso de tiempo. Programas a los que se le asignan cifras a las actividades. Permite establecer prioridades y es una base para lograr los objetivos del área y de la empresa

Definición de plan operativo
Documento oficial en el que los responsables de una organización o un fragmento de la misma enumeran los objetivos y las directrices que deben marcar el corto plazo

Características de un plan operativo

  • Se establece generalmente con una duración efectiva de un año
  • También es conocido como plan operativo anual o POA
  • Es la culminación del detalle de un plan estratégico y de un plan director
  • Plantea los proyectos o actividades específicas
  • Adapta los objetivos a los departamentos
  • Traduce el plan estratégico a los operadores

Ejemplos de software que nos ayudan a la administración de un proyecto TI

  • Microsoft Office Project
  • Basecamp
  • Clockin IT
  • openproj

Bibliografía

  • Wikipedia
  • Conocimiento en clase

Tarea: Ejemplo de plan estratégico, presupuesto y plan operativo anual